WCA

驗廠社會責任審核文件清單（中英文對照）

社會責任審核所需之文件（中國）

Document Checklist for CSR Audit (China) 

Revision: June 2012 

WCA

審核程序包括：審核前會議，設施巡察，查閱文件，員工面談及總結會議。

Audit 

procedures 

includes: 

Opening 

Meeting, 

Facility 

Tour, 

Documents 

review, 

Employee 

Interview and Closing Meeting. 

請準備以下文件的正本予以審核，并懇請允許復印樣本，謝謝！

Please 

prepare 

the 

original 

documentation 

listed 

below 

for 

verification 

and 

sample 

photocopying, thanks! 

1.

工商營業執照（副本）

Business Registration (Official Duplicate) 

2.

工卡或考勤記錄（過去十二個月）

，包括在職與離職人員。

如果是使用電子考勤，審

核員可能需要從電腦直接審閱考勤記錄，審閱是會在企業職員協助下進行。

Timecards 

or 

Attendance 

Records 

(Last 

12 

Months), 

including 

active 

employees 

and 

resignation employees. If electronics time card is used, the auditor may need to review the time 

record directly from the computer, with the assistance from the facility staff. 

3.

工資表（過去十二個月）

，包括在職與離職人員。如果工資是通過銀行轉賬發放，

請同時提供銀行轉賬記錄。

Payroll Records (Last 12 months), including active employees and resignation employees. If 

wage paid by Bank Transfer, Bank Transfer record is required accordingly. 

4.

員工花名冊及員工個人檔案（含身份證復印件）

Employee Roster and Employee Personnel Records (including I.D. card copy) 

5.

勞動合同

Labor Contract 

6.

社會保險收據（過去十二個月）

，參保人員花名冊，當地參保要求文件或合格證明文

件等；商業保險記錄（如有）

Social 

Insurance 

Receipts 

(Last 

12 

months), 

Name 

List, 

Social 

Insurance 

Local 

Policy 

or 

Qualified Certificate, etc. 

Commercial insurance records (if any) 

7.

建筑工程消防驗收意見書或消防備案記錄

Construction Project Fire Safety Acceptance Document/Record 

8.

滅火和應急疏散預案、演練記錄、工傷記錄等

Fire 

Fighting 

and 

Emergency 

Evacuation 

Plan, 

Fire 

Drill 

Record, 

Work 

Accident 

Records 

and Work-related Injury Record 

9.

特種設備（如有）注冊登記證（表）及檢驗報告，如電梯、起重機械、場（廠）內專

用機動車輛、鍋爐及壓力容器（含氣瓶，壓力表及安全閥）等

Special 

Appliance 

(if 

any) 

Registration 

Certificate 

and 

Inspection 

Report, 

such 

as 

Lift, 

Lifting 

Appliance, 

Inside 

Special 

motor 

vehicle, 

Boiler 

and 

Compressing 

Equipment 

(including 

Gas Cylinders, Gauge and Safety Valve) and etc. 

10.

特種設備作業人員（如有）操作證，如電梯司機、起重機械司機、場（廠）內專用

機動車輛司機、鍋爐操作工、壓力容器操作工等。

Special 

Appliance 

Operator 

(if 

any) 

Certificate, 

such 

as 

Lift 

Operator, 

Lifting 

Appliance 

Operator, Inside Special motor vehicle Driver, Boiler Operator, Compressing Equipment Operator 

and etc. 

11.

特種作業人員（如有）操作證，如電工、焊接工等

; 

Special Operation (if any) License, such as Electrician, Welder and etc. 

12.

廚房餐飲服務許可證及廚工健康證

Kitchen

’

s Catering Service License and Cooks

’

Health Certificate 

13.

職業危害因素檢測報告和員工職業健康檢查報告

Occupational 

Hazards 

Factors 

Testing 

Report 

and 

Employee 

Occupational 

Health 

Examination Report 

14.

化學品清單，化學品物質安全資料表，危險化學品事故應急救援預案和演練記錄

List of all Chemical, MSDS, Dangerous Chemical Emergency Succor Plan and Drill Record 

15.

環保文件（如建設項目環境影響評價文件（環境影響報告書、環境影響報告表或者

環境影響登記表）

，環評批復，建設項目環境竣工驗收報告，排污許可證

/

排放污染物申報登

記表

/

監測報告，輻射設備（如有）的環評、驗收及安全許可證等

) 

Environmental 

Documents 

such 

as 

Environmental 

Impact 

Assessment 

(EIA) 

Documents 

(Environmental 

Impact 

Report,Environmental 

Impact 

Report 

Form 

or 

fill 

out 

Environmental 

Impact 

Registration 

Form), 

EIA 

Approval, 

Acceptance 

Check 

of 

Environmental 

Protection 

of 

Construction Projects, Pollutant Discharging Permit /Declaration 

Form 

of Pollutants Discharged 

/Monitoring Report, Radiation Safety’s (if any) EIA report, Acceptance Check and Permit, and etc.

16.

危險廢物處置單位的營業執照和經營許可證，危險廢物處理合同，危險廢物轉移聯

單等

Business License and Business Permit of Dangerous Waste Collector, Service Agreement and 

Dangerous Waste Disposal Duplicated Form 

17.

企業規章制度或員工手冊（包括但不僅限于針對招聘、歧視、強迫勞動、工時、薪

資福利、獎懲制度、健康及安全、結社自由和集體談判、環境保護的內容）

Enterprise 

Regulation 

or 

Employee 

Handbook 

(Including 

but 

not 

limit 

to, 

recruitment, 

discrimination, 

forced 

labor,working 

hours, 

compensation 

& 

benefit, 

disciplinary 

procedure, 

working 

conditions, 

health 

and 

safety, 

freedom 

of 

association 

and 

collective 

bargaining, 

environmental protection) 

18.

安全生產教育和培訓記錄，如：消防安全培訓、安全生產規章制度和崗位安全操作

規程、安全使用化學品的培訓、職業衛生培訓

Work Safety Education and Training records, such as Fire Safety training, Work Safety Rules 

and 

Post 

Safety 

Operation 

Procedure, 

Chemical 

Safety 

Training 

Records, 

Occupational 

Health 

Training 

19.

政府有關當地最低工資標準文件

Local Minimum Wage Standard 

20.

請假記錄、離職申請

/

審批記錄（過去十二個月）

Leave Application Form, Resignation Application Form with Approval (Last 12 months) 

21.

生產記錄（過去十二個月）

，如生產日報表、計件記錄、品檢記錄等

Production Records (Last 12 months), such as Daily Production Records, Piece-rate Records, 

Quality Control Records,and etc. 

22.

未成年工體檢及勞動局登記記錄