以下為Sedex-ETI驗廠認證審核所需要的文件清單和證件清單列表:
工廠概況部分
1.公司概括簡介--人員/產(chǎn)量/產(chǎn)值/(品牌)市場分布
2.公司組織架構圖
3.廠區(qū)/廠房平面圖
4.營業(yè)執(zhí)照
人事行政管理部分
5.員工手冊/廠紀廠規(guī)及處罰記錄
6.宿舍規(guī)章制度
7.招工指引/程序
8.人事記錄/員工入廠登記/花名冊(所有員工)
9.勞動合同(所有員工)
10.未成年工人體檢&職業(yè)健康體檢
11.未成年工人名單/登記證/工作安排規(guī)定
12.請假單
13.離職記錄
14.獎懲記錄/警告信
15.工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/工人投訴處理程序及記錄
工時工資福利部分
16.工作時間記錄(12個月)
17.休假記錄(有薪年假/女工產(chǎn)假/婚喪假)
18.綜合計時批文/加班批文
19.當?shù)卣畹凸べY文件
20.工資表(12個月)(含工人簽名)
21.計件工生產(chǎn)(臺班)記錄/計件工資表
22.工資扣除/罰款記錄
23.社會保險繳付憑證和參保符合性批文/社保登記證/社保購買花名冊
健康安全衛(wèi)生部分
24.公司的健康安全政策/規(guī)章制度
25.房屋建筑工程竣工驗收報告/備案表
26.廠房消防驗收合格證/報告
27.安全主任資格證(任命書/培訓結業(yè)證書)
28.保安守則/保安上崗證
29.消防應急預案/程序,消防演習記錄(含照片)
30.食堂衛(wèi)生許可證/食堂員工健康證
31.急救人員資格證書
32.醫(yī)護人員執(zhí)業(yè)資格證書
33.工傷醫(yī)療事故處理記錄/再發(fā)生防范措施
34.電梯等起重設備:使用登記證/驗收/年檢合格證(如:電動葫蘆/電動叉車)
35.鍋爐,壓力容器使用登記證/年檢合格證
36.特種作業(yè)人員(叉車/電工/電焊工/司爐工等)資格(操作)證書
37.化學品清單/化學危險品倉許可/(儲存物控記錄)
38.安全防范應急措施/物料安全數(shù)據(jù)表
39.危險廢棄物處理合同/轉移記錄
40.化學危險品倉管員上崗培訓證書
41.工作場所職業(yè)危害因素(空氣質量/噪聲等)評價報告
42.工會組織會議記錄/工會代表選舉程序及其職責/勞資雙方就工資福利問題與工廠的談判協(xié)議
43.對移民工/人事代理機構用工的相關監(jiān)控文件
44.社會責任政策文件/管理程序/內審報告
45.分包商清單/對分包商社會責任的監(jiān)控記錄
46.家庭工名單/對家庭工社會責任的監(jiān)控記錄
其它
47.環(huán)境評估報告
48.緊急預案


