A人事/招工程序 

    勞動合同/聘用條款/聘用文件，包括正常工作時間、雇員姓名、職位、解除勞動關系的條款、可享用有薪假期     防止聘請及雇用童工的程序     身份證明文件的復印本     員工名冊     B. 工作時間 

    辨工室、日、夜、晚班的正常工作時間及記錄     辨工室、日、夜、晚班的加班時間及記錄

C. 工資及福利 

    工資計算方法，包括基本工資、加班/加點時間及工資、社會保障及保險、律貼、獎賞及所有扣除項目（包括膳食及住宿）     工資表及員工工資單      D. 記錄/員工申訴渠道     員工申訴程序及記錄     廠規及宿舍規條     處罰程序及記錄     E. 法律法則 

    特種作業工作證/許可證，如操作機動鏟車、貨物升降機、起重機、電工、鍋爐、食堂衛生證、健康證 

    勞動法規、環境保護法規、安全健康法規     G. 防火程序     宿舍及飯堂走火圖 

    火災及化學品洩漏的應變程序     走火/化學品洩漏的演習 

    消防設備的檢查/測試/保養維修記錄，包括滅火器、消防      栓、煙霧/熱感應探測器、噴淋設備、火警嗚鐘、特種消防系統     出路燈/緊急燈檢查及測試記錄     F. 醫療/急救程序     工傷記錄及意外調查報告      認可急救的證書及培訓記錄

H. 機械設備安全 

    機動鏟車、貨物升降機及起重機的檢查記錄     電力安全檢查記錄     廢水廢氣化驗記錄 

    有害有毒工序的室內空氣化驗記錄     有害廢物的棄置/處置記錄 

    有害化學品的物料安全技術說明書，包括有機溶劑、強酸、強堿、漂白劑 

NEXT驗廠審核記錄清單      

A 人事記錄  1、花名冊 

   2、員工檔案    3、勞動合同  

  4、自愿加班聲明    5、考勤記錄    6、工資記錄    7、請假記錄    8、離職記錄  

 9、各項培訓記錄    B 消防安全記錄 

 1、滅火器檢查記錄    2、消防栓檢查記錄

、藥箱檢查記錄    4、警鈴檢查記錄 

   5、應急燈檢查記錄    

6、工傷登記表    7、設備保養記錄 

8、化學物品清單及MSDS及分配記錄 

9、消防演習記錄（最近的兩次有半生產車間及宿舍的記錄、照片） D 員工代表記錄 

1、員工代表的選舉記錄    

2、員工代表的任命書  

  3、三個月一次的會議記錄    E 公司架構資料  1、工廠平面圖  

  2、工廠組織機構圖    3、工廠工藝流程圖  

  4、各區域的緊急疏散圖    

5、社會責任方針 

   6、NEXT行為守則  

 7、EHS負責人任命書   

8、EHS方針    

F 生產記錄  1、生產日報表

2、倉庫出入庫單或領用單    

3、生產檢驗記錄 

4、門衛的人員（車輛）進出登記本    

5、設備保養記錄    

6、流程卡 

   7、其它相關記錄 

   8、斷針記錄、驗針記錄    

所有的有關日期的單據上的日期及人員必須和考勤相統一  

G 政府文件 

 1、營業執照  

2、廠房消防驗收報告    

3、廠房竣工驗收報告    

4、環境評價報告   

 5、電工證 

   6、飲用水水質檢驗報告（自來水） 

   7、社保發票、符合證明、社保購買花名冊    

8、急救員證書（4個）  

9、壓膠車間的員工做職業病體檢報告   

10、鍋爐檢測報告及操作證    

11、空壓機的操作證 

12、壓力容器（儲氣罐）檢測報告    

13、環保守法證明

14、緊急醫療救助協議  

15、危廢物回收處理協議（營業執照、經營許可證）    

16、食堂的衛生許可證、廚工健康證    

17、當地政府最低工資文件   

 H 資料張貼  1、ETI的行為守則    2、社會責任方針    3、急救手冊    4、勞動法 

5、緊急疏散計劃及應急預案    

6、緊急聯系電話 

7、各區域的疏散圖  

8、佩戴勞保用品的提醒標識    

9、聯系人員清單 

   10、各消防設備的檢查記錄  

11、社會責任方針    

12、EHS方針 

13、利器管理制度